facebook

12.3 Работа с пользовательскими отчетами. Настройка выгрузки по расписанию

Для формирования и сохранения отчета необходимо выбрать блок: «Отчет по инцидентам» или «Отчет по активам»  (рис. 48). Следует обратить внимание, что настройка выгрузки отчетов осуществляется для всей системы, а не для конкретного пользователя.

Можно настроить опции выгрузки «Ежедневно» и/или «Еженедельно» и по формату в «Exlsx таблицы» или «Pdf-документ».

Если выбрана опция «Ежедневно», то отчет будет отправляться в указанное время пользователем и отчет будет содержать данные с 00:00 до 23:59:59 предыдущего дня.

Если выбрана опция «Еженедельно», то отчет будет отправляться в указанный день и в указанное время пользователем. Отчет будет содержать данные за 7 дней (с 00:00 первого дня до 23:59:59 последнего дня) предыдущей недели.

Для того чтобы настроить выгрузку отчетов по инцидентам, необходимо выбрать периодичность экспорта, время выпуска, день недели, формат отчета (xlsx или pdf) и ввести почту(-ы). Если вводится несколько адресов электронной почты, следует их отделять запятой и без пробелов. Далее следует нажать кнопку «Сохранить».

Шаблон отчета будет сформирован с указанием: 

  • периода, за который предоставляются данные;
  • информации в сводной таблице об инцидентах, разбитых по статусам и критичности; 
  • виджеты с отображением инцидентов по статусам и критичности; 
  • подробная информация о каждом инциденте.  

Для того чтобы настроить выгрузку отчетов по активам, необходимо выбрать периодичность экспорта, время выпуска, день недели, формат отчета (xlsx или pdf) и ввести почту(-ы). Если вводится несколько адресов электронной почты, следует их отделять запятой и без пробелов. Далее следует нажать кнопку «Сохранить».

Шаблон отчета будет сформирован с указанием: 

  • информации в сводной таблице об активах;
  • информация о количестве активов, разбитых по значимости и операционных системам; 
  • виджеты с отображением инцидентов по значимости.