Согласование сведений об оптоволоконных линиях связи (далее – ВОЛС) осуществляется НЦОТ с момента вступления в действие Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 29.04.2010 года № 648. Согласование с НЦОТ осуществлялось на бумажных носителях. Такой подход к организации деятельности имел типичные для любой неавтоматизированной деятельности недостатки:

• отсутствие централизованной базы данных; хранение информации о согласовании в разрозненном виде на ПЭВМ каждого из вовлеченных в данную деятельность сотрудников;
• состав и формат хранения данных сведений различается в зависимости от специфики деятельности того или иного сотрудника;
• отсутствие наглядного общего доступа к данной информации;
• большая трудоемкость при формировании статистической и аналитической отчетности;
• низкая эффективность деятельности сотрудников;
• большая вероятность возникновения технических ошибок.

Было принято решение провести оптимизацию текущего процесса согласования за счет выполнения следующих задач:

• учета оптоволоконных линий связи за счет централизации всех поступающих сведений о ВОЛС для их дальнейшего анализа;
• создания инструмента поиска возможных для аренды волокон ВОЛС;
• создания возможности оказания услуг с использованием информации о ВОЛС (анализ количества свободных волокон линий связи в том или ином направлении, предоставление соответствующих услуг Заказчикам, оптимизация вновь создаваемых в республике ВОЛС);
• автоматизировать процесс согласования за счет обеспечения взаимодействия с Исполкомами и Заказчиками при согласовании сведений о ВОЛС в электронном виде;
• предоставить наглядный общий доступ к информации о ВОЛС в масштабах Республики Беларусь и обеспечить ее анализ.

Решение поставленных задач было осуществлено за счет создания базы данных оптоволоконных линий связи (далее – База данных), которая создавалась в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 04.04.2013 года №157. Дополнительно было разработано и утверждено Положение о порядке эксплуатации базы данных.

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 04.10.2013 № 883 были внесены изменения в действующее Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 29.04.2010 года №648, в соответствии с которыми Исполкомы должны направлять сведения на согласование в НЦОТ в электронном виде.

Указанные изменения и дополнения в нормативную базу позволили существенно оптимизировать бизнес-процесс согласования. Внесение в Базу данных информации о проектируемых и вводимых в эксплуатацию оптоволоконных линиях связи осуществляется Исполкомами при направлении в НЦОТ на согласование поступающих от заказчиков сведений о ВОЛС посредством терминала Базы данных. Соответственно НЦОТ имеет возможность рассмотреть сведения непосредственно после их ввода в Базу Данных ответственными лицами исполкомов либо другими субъектами информационных отношений (владельцы линий связи).

Внесение изменений в информацию о наличии свободных и предназначенных для сдачи в аренду волокнах в оптоволоконных линиях связи осуществляется только владельцами данных линий связи. Таким образом, сведения о количестве свободных волокон всегда являются актуальными.